安排专属护卫
在安排太后五天不下车的计划中，首要任务就是保证她的安全。因此，特备了一批精心挑选的、素有过往经验的皇家侍卫，他们全天候伴随着太后，每一刻都保持警觉，以防万一发生任何意外。这些侍卫们不仅懂得如何保护好身边的人，更是对宫廷礼仪了如指掌，对待太后总是恭敬有加，这让太后的行程得以顺利进行。
优化用餐方案
为了让太后的这段时间更加舒适和愉快，宫中的厨师团也做出了极大的努力。他们制定了一个全新的用餐计划，包括所有能提供营养又美味食物的菜肴。此外，还特别准备了一些特殊药膳，以便为太后补充所需营养，同时调理身体。在整个期间内，每顿饭都是由最资深的大夫亲自监管并调整配方，以确保每一口食物都符合太后的饮食需求。
安排休息与娱乐活动
除了严肃认真的工作之外，宫廷还没有忘记给予太后一些轻松愉快的时光。一方面，由于她不能下车，所以会安排一些室内游戏和娱乐活动，比如棋类游戏、书法比赛等，这些活动既能够提高她的精神状态，也能够让她在休息之余享受到生活的小确幸。另一方面，为的是减少长时间静坐造成的心理压力，宫里的医生还推荐了一系列简单易行的瑜伽动作，让她可以在床上或椅子上轻松地进行伸展运动，从而促进血液循环，有助于缓解疲劳。
定期更换环境
为了避免久坐导致身体不适或情绪低落，宫廷还特别设计了一个轮流更换不同房间或者区域的心理放松计划。这意味着尽管不能下车，但每天都会有一段时间允许她离开熟悉环境，与不同的空间交流。她可以选择阅读、写信，或是在新环境中散步，这样可以增加视觉上的变化，也能带来心理上的满足感，使得这5天里并不单调乏味。
提供专业医疗服务
由于长时间无法下车，一旦出现任何健康问题，都需要及时得到专业处理。因此，在这个期间内，全体御医被要求随时待命。当发现任何异常症状，即刻就诊，并根据情况采取相应措施。如果需要进一步治疗，则会立即召集更多医疗资源协助处理。在这个过程中，每个人的健康都是最高优先级，不论是大臣还是普通士兵，只要涉及到皇家的安危，无人敢忽视。
细致入微的地面管理
最后一点，是地面管理，它可能看起来细小却至关重要，因为对于坐在椅子上的高贵人物来说，小处失误可能影响整体体验。而且，由于不是常规出行，所以地面的清洁和整备尤为重点。不仅如此，还会定期检查地毯是否干净无异味，以及座位是否平滑舒适，没有突出的棱角等问题。这一切都显示出宫廷对细节追求卓越的一面，使得即使是长时间静止下的生活也不会缺少丝毫舒适感。