了解历史背景：档案是记录过去事件、事迹和活动的重要资料，它们能够为我们提供宝贵的信息，帮助我们更好地理解历史的发展脉络。通过分析这些资料，我们可以认识到不同的时期、地区以及社会阶层在当时所处的地位和影响力，从而获得对特定历史时期全面认识。
研究历史人物：档案中不仅包含了大量关于普通民众的资料，还包括了有关重要人物、政治家、学者等人的详细记录。这些材料对于研究他们的思想、行为模式以及对社会产生的影响至关重要。例如，通过阅读列夫·托尔斯泰或伏尔泰等大作家的私人信件，我们可以更加深刻地理解他们作品背后的灵感来源及其时代背景。
分析政策决策过程：政府和机构存档文件通常会详细记载政策制定的经过，这些文件为研究决策过程提供了直接证据。它们揭示了不同利益集团如何参与政策讨论，以及最终政策是如何形成并实施出来。在美国，国家档案馆保存着大量关于二战期间联邦政府决策机制的文献，这些文献对于理解该时期国际关系和国内政治至关重要。
揭示社会结构变迁：档案中的统计数据和调查问卷能够反映出一个社会群体或者整个国家在经济、文化乃至生活方式上的变化。这类资料对于考察工业革命带来的转型、大规模移民潮导致的人口分布变化，以及女性解放运动推动的心理态度转变都具有极高价值。
提供教育资源：作为教学工具，档案资料能让学生直观感受到史实，不再只是死记硬背知识点。而且，由于档案内容丰富多样，可以根据不同的教学目标选择合适的事例进行讲授，使学习变得更加生动有趣。此外，对于专业研究人员来说，利用现代技术如数字化技术将这些珍贵文物复原，便于全球范围内分享与交流，有助于加快科学研究进程。
